Corporate Support

Hulp bij statutenwijziging

Belangrijk 'gereedschap' voor het naleven van de regels, zijn de statuten en reglementen van een organisatie. Het is verstandig eens in de zoveel tijd te inventariseren of deze nog wel voldoen aan de actualiteit (wet en werkwijze van de organisatie). Dit is een secuur en vaak complex traject. Miss Jones heeft zich gespecialiseerd in de begeleiding van dit traject. Miss Jones maakt hierbij de vertaalslag van praktijk naar statuten en reglementen, met als insteek dat het in voor iedereen zoveel mogelijk begrijpelijke tekst geschreven is. Als extra service kan Miss Jones van het totaal van statuten en reglementen een 'governance guide' opstellen.

Corporate Secretary

Een corporate secretary wijst binnen een organisatie de weg in de interne procedures en weet wie welke taken en bevoegdheden heeft. Hij/zij is de rechterhand van de bestuursvoorzitter en van de voorzitter van de raad van commissarissen op het gebied van de corporate governance. Een corporate secretary is een onmisbare spin in het web voor de naleving van de wetten en statuten. Hij/zij bewaakt de interne procedures en stelt de noodzakelijke stukken op. De corporate secretary is een vraagbaak op het gebied van corporate governance.

Grote organisaties hebben meestal een interne corporate secretary. Maar in het MKB en bij kleinere verenigingen en stichtingen is dit vaak niet het geval. Miss Jones kan u hierin bijstaan. Zowel op interimbasis als op vaste basis.

Voor Wie wat doet de corporate secretary
Corona noodwet elektronisch vergaderen

Uit onderzoek is gebleken dat bedrijven en organisaties de statutaire en wettelijke voorschriften onvoldoende naleven. Het is zeker voor de kleinere organisaties ondoenlijk om hier voldoende parate kennis over in huis te hebben. Toch kan het niet naleven van deze regels juridische en financiële gevolgen hebben waar u helemaal niet op zit te wachten.

Miss Jones Corporate Support kan deze taken uit handen nemen, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken of alles goed geregeld is. Ons uitgangspunt hierbij is dat de begeleiding moet passen bij zowel de aard als de omvang van uw organisatie.

‘‘Ellis heeft op interim-basis de functie vervuld van bestuurssecretaris en secretaris van de Raad van Toezicht. Naast de vervulling van reguliere taken heeft Ellis ook het voortouw gehad in de actualisering en modernisering van de statuten en bijbehorende reglementen. We hebben Ellis leren kennen als een plezierig en bekwaam persoon, die met grote inzet en betrokkenheid bij ons gewerkt heeft. Pro-actief meedenken, punctualiteit en tijdigheid zijn sleutelwoorden die bij Ellis passen. Mocht een organisatie tijdelijke invulling van de rol van bestuurssecretaris en/of een projectleider voor actualisatie van de statuten nodig hebben, dan bevelen wij Ellis van harte aan.’’

Chris Lukkien (CE), Harry Paul (voorzitter RvT)

Stichting ZOA

‘Ellis is een vakvrouw op het gebied van verenigingen. Ze weet veel van de bestuurlijke kanten van de vereniging en wat een vereniging anno 2018 nodig heeft. Ellis was ook altijd bereid om mee te denken over verenigingszaken.

Ines van Hees

‘Ellis heb ik acht jaar lang mogen meemaken als bestuurssecretaris bij Vogelbescherming Nederland. Ik  heb haar leren en kennen als een uiterst bekwame steun en toeverlaat van de Raad van Toezicht. Als secretaris van de commissie voor de wijziging van statuten en reglementen – waarbij werd omgeschakeld  naar een raad van toezichtmodel – speelde zij een belangrijke rol. Naast organisatorische vaardigheden was vooral ook de juridische kwaliteitsbewaking bij haar in goede handen.  Mede dankzij Ellis kon dit  belangrijke traject met succes worden afgerond.’ 

Juun de Boer (oud vice voorzitter RvT)

Vogelbescherming Nederland